LIBROS CONTABLES
OBJETIVOSa- reforzar el conocimientob- Identificar los pasos en la contabilización de las operaciones comercialesc- Desarrollar habilidades en los registros contablesd- Reconocer la globalización contable en forma secuenciale- Afianzar los conocimientos en los registros contables.f- Cuadrar los libros principales y auxiliaresg- Elaborar balances del mayor y de los auxiliaresLa empresa paisitortas Ltda., propiedad de…. Para iniciar operaciones tiene:En efectivo $ 50.000Bancos:De Santander $5.800.000Inventario de mercancías15 tortas sabor chocolate, referencia 32 A $ 20.000 C/U24 postres sabor fresa referencia 55C A $ 3.000 C/U32 tortas tamaño pequeño sabor vainilla, referencia 18G (algo para guardería) a $ 5.000 c/uMuebles y enseres:1 horno marca HACEB tamaño grande Referencia Nº. 1076 avaluado en $3.500.0001 refrigerador marca LG tamaño grande Referencia Nº. 2066 avaluado en $1.000.0001 escritorio de madera para reuniones y otras cosas referentes a la empresa, referencia N°.3098 evaluado en $ 46.0009 sillas de plástico rimax, referencia Nº. 3209 avaluadas en $10.000 c/u1 vitrina de vidrio para exhibición referencia N° 5467 avaluada en $100.000 c/uCuentas por pagar:A la Distribuidora el repostero el repostero $ 200.000 y a vitrinas el mocho S.A $ 50.000
INVENTARIOS Y BALANCES

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

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ARCHIVISTICA
El archivos es importante para la administración ya que permite toma de decisiones y Fuentes de historia.Gestión documentalConjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes ala planificación y buen manejo de los archivos para que estos se co0nserven (Art. 3. ley 594 de 2000).Esto con el fin de que haya transparencia en la gestión administrativa.Debe de haber un equipo que dirija y se responsabilice de la documentación.PDG-programa de gestión documentalSe compone de consideraciones básicas de tipo administrativo, económico y archivistito.Se basa en la adopción de tablas de retención documental, seguimiento, identificación de los procesos de un programa de gestión documental y sus flujos de información.Proceso de producción de documentos:1-Creación y diseño de documentos: se basa en métodos de impresión y selección de soportes documentales.2-Normalización de la producción documental: Formatos impresos y numerote copias de los archivos.Proceso de recepción:1-Radicación: Procedimiento en el que se le asigna un numero a las comunicaciones recibidas o producidas dejando constancia, fecha y hora.2-Registro: Procedimiento en el que las entidades ingresan en subsistemas, se caracteriza por datos anexos.Proceso de distribución:1-Distribución de documentos recibidos: consiste en registrar la llegada del documento identificación de dependencias.2-Distribución de documentos internos: Identificación de dependencias, enrutamiento de documentos a dependencia.3-Distribución de documentos enviados: Definición de medios de distribución, fax, correo, etc.Proceso de tramite:1-Recepción de solicitud o tramite: Diligenciamiento de platilla de control y ruta de tramite.2-Respuesta: Preparación y proyección de respuesta.Proceso de organización:1-clasificación documental: Aplicación del atabla de retención y/o valoración de la dependencia.Conformación de series y subseries de documentos.2-ordenación documental: Crear y cerrar expedientes, organización de series documentales, foliación.3-Descripción documental: Análisis de información y extracción de contenidos.Los documentos son importantes por que permiten comunicación humana.Son medio valioso de información, son comprobantes es decir sirven de constancia.CLASES DE DOCUMENTOS-Sustantivos: se derivan de las funciones específicas de la entidad.-Facilitativos: Son documentos comunes a todas las instituciones.Ciclo vital de los documentos
Primera edad: planificación
Segunda edad: vigencia
Tercera edad: fase permanente
VALORACIONPermite determinar valores primarios y secundarios de los documentos y su permanencia en cada fase de archivo.
Primarios
-administrativo
-Legal-Fiscal-contable-Técnico
secundarios:
-historia
-cultura
-ciencia
-investigacion
Podemos llevar el manejo de nuestros archivos mediante:
Cuadro de clasificacion documental

Registro en el formato de inventario

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lunes 4 de mayo de 2009

Reflexion
- ¿Cuál es el secreto de vivir? El secreto de vivir es creer en uno mismo. Si uno cree en Dios, cualquiera sea su concepción de El, y cree en uno mismo. Todo lo puede.
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Noticia del dia
UE anuncia que Europa enfrenta una profunda recesiónBRUSELAS, Mayo 4 (AP).- La Unión Europea anunció el lunes que Europa enfrentará "una profunda y extendida recesión" e indicó que el desempleo aumentará notablemente en los próximos dos años.La UE informó que el bloque de 27 naciones que la conforma así como los 16 países que emplean al euro como moneda sufrirán una contracción del 4% en este año, una cifra muy superior a los pronósticos previamente calculados.El bloque informó que cerca de 8,5 millones de empleos desaparecerán en la Unión Europea entre el 2009 y 2010, con lo cual serán eliminados todos los nuevos puestos de trabajo que fueron creados en los últimos dos años.El informe de la Unión Europea contempla una tímida recuperación económica el año próximo, pero que esta sólo se alcanzará si el sector bancario y el comercio mundial dan muestras de mejoría.La UE informó que la economía de Alemanai se contraerá 5,5% en este año, la de Gran Bretaña e Italia se reducirán entre 4% y 4,5% mientras que España y Francia atestiguarán contracciones del 3%.
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lunes 27 de abril de 2009

Recuperación económica domina la agenda de los primeros 100 días de Barack Obama
El presidente de E.U. ve un "resquicio" de luz para la mayor economía del mundo tras ejecutar un enorme paquete de estímulo y ordenar reformas de largo alcance en sus primeros meses de administración.La recuperación económica es la pieza central de la joven presidencia del líder demócrata, el punto de referencia por el cual su administración será juzgada, dado que Estados Unidos atraviesa su recesión más dura desde la Segunda Guerra Mundial."Todavía hay serios problemas en esta economía", dijo el asesor económico de la Casa Blanca, Larry Summers, en declaraciones a la cadena de televisión Fox News el sábado. "Pero ambas se refieren al aspecto financiero (...) con relación a los ingresos, las medidas que hemos tomado creo que son muy fuertes y brindan la perspectiva de contener una situación muy seria", agregó. Hasta el momento, el público se ha mantenido de su lado a pesar de una incesante subida del desempleo a sus niveles más altos en 25 años, asombrosas cifras de ejecuciones de viviendas y un déficit de presupuesto que este año parece listo para alcanzar casi dos billones de dólares. Obama reconoció la semana pasada, durante una reunión de gabinete, la escala sin precedentes de la intervención del gobierno federal desde su entrada en funciones el 20 de enero. "Hemos tenido que dar pasos extraordinarios para sacar adelante nuestro sistema financiero y enfrentar una crisis económica sin precedentes, y como consecuencia hemos tenido que gastar una significativa cantidad de dinero", declaró el mandatario. "Era lo que había que hacer", agregó, al ordenar a su gobierno el recorte de 100 millone de dólares del presupuesto federal en un plazo de 90 días, una cifra que los republicanos consideran una mera gota en el océano. Sin embargo, los cada vez más intensos ataques del partido opositor contra Obama todavía no tienen resonancia en el público. En un sondeo de mediados de abril de CNN/Opinion Research Corp, 58% de los encuestados dijeron que el presidente tenía un plan claro para hacer frente a la recesión, mucho más del doble de 24% que pensaban lo mismo de los republicanos. Antes de la asunción de Obama, sólo 19% de los consultados decían que el país estaba en la senda correcta. Ahora esa cifra es de 50%, según un sondeo difundido el domingo de Washington Post-ABC News. "Para los estadounidenses, el mayor logro de Obama hasta el momento está en relación con la economía norteamericana, ya sea el plan de estímulo económico o los rescates a la industria, en especial, como a las mejorías en la economía en general", según la firma Gallup. Siempre subrayando la desastrosa situación heredada del presidente George W. Bush, Obama ahora señala indicios tentativos de recuperación que aparecen en datos sobre venta de viviendas, contrucción inmobiliaria y gastos de consumo. "De ninguna manera hemos salido del bosque. Pero desde donde nos encontramos, por primera vez, estamos comenzando a ver una luz de esperanza", dijo durante un discurso el 14 de abril. La clave de la estrategia de recuperación de Obama es el paquete de estímulo de 787.000 millones de dólares aprobado en febrero. El anuncio del estímulo y de sus políticas derivadas ha mostrado el alcance de la ambición de Obama de levantar la economía estadounidense: desde terminar con la adicción del país al petróleo del exterior a buscar una atención a la salud con alcance universal hasta arreglar Wall Street.